Sắp xếp tài liệu trong Excel là một trong bài toán tưởng nlỗi rất đơn giản và dễ dàng, chúng ta chỉ việc chọn tài liệu phải sắp xếp rồi bấm 1 nút ít lệnh Sort vào thẻ Data là xong xuôi. Nhưng thực tiễn bao gồm phải dễ dàng và đơn giản nlỗi vậy? Hãy xem phần đa vướng mắc sau:

Dữ liệu không có sẵn mà lại buộc phải sử dụng hàm, dùng các thao tác lọc ra đề xuất mọi khi ý muốn thu xếp dữ liệu đó lại cần bấm lệnh Sort, Việc này mất thời gianTôi mong tự hễ sắp xếp dữ liệu nhưng ko bắt buộc bấm chuột lệnh Sort.Tôi muốn thao tác làm việc tự động trên Excel cơ mà không thích học về VBA

Và vào Micrsoft Office 365 (phiên bạn dạng tất cả bản quyền đầy đủ) bao gồm một hàm giúp làm việc này thật dễ dàng: chính là hàm SORT. Hãy cùng Học Excel Online khám phá về hàm này nhé:


Xem nhanh


Cách áp dụng hàm SORT

Cấu trúc của hàm SORT (Sort Function)

Hàm Sort tất cả tính năng lọc những dữ liệu theo mảng

Cấu trúc của hàm:

=SORT(array,,,)

Trong đó:

array: là mảng dữ liệu bắt buộc bố trí (hoàn toàn có thể bao gồm nhiều cái, nhiều cột nhưng buộc phải liên tục)sort_index: tiêu chuẩn chỉnh thu xếp theo cột tuyệt cái sản phẩm công nghệ mấy vào mảng tài liệu (nhập số ví dụ, ko bắt buộc). Mặc định là cột/dòng đầu tiênsort_order: sản phẩm trường đoản cú thu xếp theo tăng vọt hay bớt dần. Không nên, mặc định là tăng ngày một nhiều.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong excel

by_col: bố trí theo cột giỏi theo dòng. Không yêu cầu, mặc định là theo cột.

bởi vậy hàm SORT được cho phép thu xếp dữ liệu theo cột hoặc theo loại tùy thuộc vào người dùng quy định. Vấn đề này góp hàm SORT rất linh hoạt theo các đề nghị sắp xếp dữ liệu.


*

Cách sử dụng hàm SORT

Hàm Sort kết phù hợp với hàm Filter

Array có thể là 1 trong những vùng dữ liệu hoặc hiệu quả của 1 công thức tạo ra tác dụng dạng mảng. Do kia hàm SORT rất say mê hợp để kết phù hợp với hàm FILTER: trích lọc dữ liệu bên cạnh đó bố trí luôn luôn dữ liệu đó.

Ví dụ nhỏng sau:

*

Trong bài Hướng dẫn cách lập báo cáo chi tiết tự động hóa cùng với hàm Filter vào Excel chúng ta đã mày mò giải pháp sử dụng hàm Filter để lập ra báo cáo cụ thể tự hễ. Nhưng làm việc ví dụ trên, họ thấy dữ liệu vào bảng kê bán sản phẩm không được bố trí theo trật từ làm sao cả. Khi đưa công dụng ra report cụ thể, họ mong muốn tài liệu của report vẫn cần tự cồn sắp xếp theo Ngày phân phối.

Do kia họ đã viết hàm SORT lồng bên ngoài hàm FILTER, cần sử dụng văn bản hàm Filter vào địa điểm tđắm đuối số array.

Kết quả thu được là tài liệu vừa lọc, vừa tự cồn sắp xếp vào report cụ thể. Rất dễ dàng và đơn giản nên ko nào?

Hàm Sort kết phù hợp với hàm UNIQUE

Xét ví dụ sau:

*

khi ý muốn lọc list những mặt hàng không trùng, chúng ta có thể sử dụng hàm UNIQUE. Tuy nhiên tất cả thêm một yêu cầu là danh sách các khía cạnh hàng được thanh lọc ra buộc phải tự động sắp xếp theo lắp thêm từ chữ cái tự A cho Z. Khi đó chúng ta sử dụng hàm SORT phía bên ngoài hàm UNIQUE.

Sắp xếp theo ĐK vào hàm Sort

Sắp xếp tài liệu theo ĐK nhất định, nói theo một cách khác đó là buộc phải thực hiện các tham số còn lại vào hàm SORT, chưa hẳn chỉ viết đơn giản là chỉ có array, còn những quý giá còn sót lại thì để mặc định.

Xem thêm: Làm Gì De Kiếm Tiền Bây Giờ, Làm Gì Để Kiếm Tiền Nhanh Bây Giờ

Trong ví dụ dùng hàm SORT kết phù hợp với hàm FILTER, nếu nlỗi tận hưởng sắp xếp là “Sắp xếp tác dụng báo cáo cụ thể theo số lượng Giảm dần” thì họ sẽ giải pháp xử lý như vậy nào?

sort_index: theo cột Số lượng, là cột máy 3 trường đoản cú trái sang (nhập số 3)sort_order: thiết bị từ bố trí là sút dần (nhập số -1). Nếu vật dụng tự tăng nhiều (mặc định) vậy nên tiên phong hàng đầu.

Khi đó hàm sort được viết như sau:

=SORT(FILTER(B3:D14,(B3:B14>=G2)*(B3:B14Hướng dẫn phương pháp trả về sản phẩm công nghệ trường đoản cú ban đầu trước khi sắp xếp bằng sort vào Excel