Trong bài viết này Học Excel Online đã lí giải chúng ta biện pháp thanh lọc ra một danh sách những giá trị hiếm hoi khác biệt vào cột bằng cách thực hiện một công thức với biện pháp tinh chỉnh và điều khiển phương pháp kia cho những cỗ tài liệu khác nhau. Dường như, Học Excel Online cũng trở thành chỉ mang đến các bạn giải pháp nhanh chóng tốt nhất để có được một danh sách lẻ tẻ bằng phương pháp thực hiện Bộ thanh lọc cải thiện của Excel, hàm liệt kê danh sách vào excel và làm cho rứa nào để trích xuất các hàng tốt nhất sử dụng Duplicate Remover.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê danh sách trong excel

Để lọc ra một list những giá trị nhất vào Excel bạn có thể áp dụng bí quyết xác định những quý hiếm độc nhất kia, lọc riêng rẽ rồi coppy bọn chúng. Tuy nhiên, sử dụng biện pháp có tác dụng này đã tốn những thời gian, nhằm triển khai nhanh khô rộng, chúng ta cũng có thể thực hiện một phương pháp đặc biệt quan trọng cùng rất một vài kỹ năng không giống nhưng mà Học Excel Online đang share cùng với chúng ta ngay sau đây.


Xem nhanh


Cách thanh lọc ra các quý hiếm nhất vào ExcelCách thanh lọc ra những quý hiếm khác hoàn toàn trong Excel (độc nhất + phần nhiều dữ liệu giống như nhau đã chỉ xuất hiện thêm một lần)Cách trích xuất những giá trị khác nhau tách biệt chữ hoa chữ thường xuyên trong ExcelCách hoạt động của cách làm trích xuất các giá trị duy nhất/ khác biệt

Cách lọc ra những giá trị nhất vào Excel

Để tách nhầm lẫn, trước tiên, bọn họ đề nghị hiểu gần như giá trị làm sao được điện thoại tư vấn tà tà các quý hiếm tốt nhất trong Excel. Giá trị độc nhất là những cực hiếm chỉ lâu dài tuyệt nhất một đợt vào tổng thể danh sách. Ví dụ:

*

Để trích xuất một danh sách những giá trị độc nhất trong Excel, chúng ta có thể sử dụng một trong những cách làm dưới đây.

Công thức mảng để tìm thấy phần đa cực hiếm nhất (dứt cách làm dứt ta nhận Ctrl + Shift + Enter):

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2: $ A $ 10) 1), 0)), “”)

Công thức quý giá độc nhất vô nhị tiếp tục (dứt công thức kết thúc ta dìm Enter):

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, INDEX (COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2 : $ A $ 10) 1), 0,0), 0)), “”)

Trong đó:

A2: A10 – list nguồn B1 – ô đầu của list nhất trừ đi 1. Trong ví dụ này, bọn họ ban đầu list những giá trị tốt nhất làm việc B2, cùng do đó bọn họ gửi B1 vào cách làm (B2-1 = B1). Nếu danh sách các quý hiếm duy nhất của người tiêu dùng ban đầu sinh sống ô C3, ta đã thay đổi $B$1:B1 thành $C$2:C2.


*

Chú say đắm. Bởi vì cách làm tham chiếu ô bên trên ô trước tiên của list các quý hiếm nhất, hay là tiêu đề cột (nhỏng trong ví dụ này là B1), đề nghị bạn phải đảm bảo rằng tiêu đề của người sử dụng là 1 trong những thương hiệu độc nhất không lộ diện sinh sống bất cứ đâu trong cột.

Ở ví dụ này vẫn trích xuất các tên độc nhất vô nhị từ cột A (đúng mực rộng là trong phạm vi A2: A20), với hình ảnh chụp screen sau đã minh họa cho công thức đã dùng:

Dưới đây là lý giải một bí quyết cụ thể về Việc sử dụng cách làm nhằm trích xuất những quý giá tuyệt nhất vào bảng tính Excel của bạn:

– Lựa chọn một giữa những cách làm dựa theo tài liệu của doanh nghiệp. – Nhập phương pháp vào ô đầu tiên của list những quý giá nhất (vào ví dụ đang là ô B2). – Nếu ai đang thực hiện phương pháp mảng, dấn Ctrl + Shift + Enter. Nếu các bạn lựa chọn bí quyết thông thường, hãy thừa nhận phím Enter nlỗi thường lệ. – Sao chxay bí quyết xuống càng xa càng xuất sắc bằng phương pháp kéo chốt xử trí. Vì cả nhị công thức quý giá độc nhất vô nhị được gói gọn gàng trong hàm IFERROR, bạn có thể xào luộc cách làm mang đến cuối bảng mà không làm cho lộn xộn dữ liệu bởi bất kỳ lỗi nào mặc dù các quý hiếm độc nhất đã được trích xuất ra sao.

Cách thanh lọc ra những quý hiếm khác biệt trong Excel (độc nhất + rất nhiều dữ liệu như là nhau đang chỉ mở ra một lần)

Nhỏng các bạn vẫn đân oán ra từ tiêu đề của phần này, các quý hiếm khác hoàn toàn vào Excel là tất cả các cực hiếm khác nhau trong danh sách, Có nghĩa là số đông cực hiếm kia chỉ lộ diện một đợt tốt nhất dù nó bao gồm bao nhiêu nhân bạn dạng đi chăng nữa. Ví dụ:

Để đã đạt được một danh sách những giá trị khác biệt vào Excel, ta thực hiện công thức sau.

Công thức mảng để search hầu như cực hiếm biệt lập (thừa nhận Ctrl + Shift + Enter):

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), “”)

Công thức chuẩn để tìm hồ hết quý giá khác biệt

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0, 0), 0)), “”)

Trong đó:

A2:A10 là list nguồn Bmột là ô nằm phía bên trên của danh sách các cực hiếm biệt lập. Trong ví dụ này, list những quý giá khác hoàn toàn ban đầu sinh hoạt ô B2 (đây là ô thứ nhất các bạn nhập công thức).

Trích xuất các giá trị khác hoàn toàn vào trong một cột và làm lơ các ô trống Nếu danh sách mối cung cấp của chúng ta chứa ô trống, thì những công thức bọn chúng ra vừa nêu sinh hoạt bên trên đang trả về một vài không cho từng hàng trống. Để hạn chế vấn đề này, họ cần cải tiến phương pháp thêm một chút ít.

Học thiết kế VBA vào Excel ngơi nghỉ đâu?

Công thức trích xuất các cực hiếm khác biệt ko bao gồm khoảng trống:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&””) + IF($A$2:$A$10=””,1,0), 0)), “”)

Trích xuất danh sách những quý giá văn bạn dạng riêng biệt bỏ lỡ số và khoảng không Theo biện pháp tương tự như, bạn có thể nhận ra một danh sách những cực hiếm đơn nhất trừ những ô và ô trống gồm đựng số:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&””) + IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE,1,0), 0)), “”)

Trong đó, A2: A10 là danh sách mối cung cấp, cùng Bmột là ô nằm ngay bên trên ô trước tiên của danh sách lẻ tẻ.

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy tác dụng của cả hai bí quyết trên:

Cách trích xuất các cực hiếm không giống nhau tách biệt chữ hoa chữ thường trong Excel

lúc thao tác làm việc cùng với phần nhiều dữ liệu nhạy bén nhỏng vào trường đúng theo như mật khẩu, tên người dùng hoặc thương hiệu tệp, bạn sẽ rất cần phải bao gồm danh sách những cực hiếm khác hoàn toàn nhạy bén với từng chữ. Khi đó, bạn có thể thực hiện phương pháp mảng dưới đây, với A2:A10 là danh sách nguồn, cùng Bmột là ô nằm tại ô đầu tiên của list riêng biệt:

Công thức mảng để thừa nhận các quý hiếm đơn lẻ theo từng trường thích hợp (nhấn Ctrl + Shift + Enter)

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10,TRANSPOSE($B$1:B1)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), “”), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0)), “”)

Cách buổi giao lưu của phương pháp trích xuất các cực hiếm duy nhất/ khác biệt

Phần này được viết riêng biệt cho những người mong muốn hiểu rõ về mọi phương pháp này một bí quyết ví dụ tuyệt nhất.

Việc trích xuất các giá trị tốt nhất với biệt lập trong Excel thực thụ không phải một làm việc đơn giản và dễ dàng. Nhưng bạn có thể thấy rằng tất cả các công thức số đông được dựa trên và một biện pháp tiếp cận – sử dụng INDEX / MATCH kết phù hợp với hàm COUNTIF, hoặc COUNTIF + IF.

Để so sánh sâu rộng, chúng ta sẽ cùng thực hiện cách làm mảng nhằm trích ra một danh sách các giá trị khác biệt bởi vì tất cả những phương pháp khác được đàm luận trong khuyên bảo này là các cách làm đã có được đổi mới hoặc trở thành thể trường đoản cú bí quyết cơ phiên bản sau:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), “”) Đối với người new ban đầu, bạn có thể bỏ lỡ hàm IFERROR, hàm này được sử dụng với một mục tiêu duy nhất nhằm sa thải lỗi # N/A Khi số ô cơ mà bạn sẽ xào luộc phương pháp quá vượt số lượng những giá trị biệt lập trong list nguồn.

Và hiện giờ, chúng ta thuộc mày mò về hầu như phần chính yếu vào phương pháp search cực hiếm không giống biệt:

1. COUNTIF(range, criteria) hàm này vẫn trả về số ô vào một phạm vi đáp ứng được điều kiện ví dụ. Nlỗi làm việc vào ví dụ này, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) trả về mảng 1 với 0 dựa trên bất kỳ quý giá như thế nào vào list mối cung cấp ($A$2:$A$10) xuất hiện thêm vào list những quý hiếm biệt lập ($B$1:B1). Nếu giá trị được tra cứu thấy, công thức sẽ trả về 1, trường hợp không kiếm thấy đang trả về – 0.

Cụ thể, trong ô B2, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10 trnghỉ ngơi thành:

COUNTIF(“Distinct”, “Ronnie”; “David”; “Sally”; “Jeremy”; “Robert”; “David”; “Robert”; “Tom”; “Sally”)

Và trả về:

0;0;0;0;0;0;0;0;0

Tại trên đây, không tồn tại mục làm sao trong danh sách nguồn (tiêu chí) xuất hiện thêm vào phạm vi phù hợp cùng với điều kiện kiếm tìm. Trong trường hợp này, phạm vi ($B$1:B1) gồm 1 mục nhất – “Distinct”. 2. MATCH (lookup_value, lookup_array, ) trả về địa chỉ kha khá của quý giá vẫn tìm vào mảng. Trong ví dụ này, lookup_value là 0, buộc phải ta có: MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)

trlàm việc thành:

MATCH(0, 0;0;0;0;0;0;0;0;0,0)

Và trả về 1

Bởi vì chưng tác dụng MATCH thừa nhận về quý hiếm thứ nhất cũng chính là cực hiếm bởi với mức giá trị sẽ sẽ tìm kiếm kiếm (mà quý giá sẽ kiếm tìm là 0). 3. INDEX(array, row_num, ) trả về một giá trị bên trong một mảng dựa trên hàng đã được hướng đẫn cùng phần đông số cột (tùy ý). Trong ví dụ này, INDEX($A$2:$A$10, 1)

Trnghỉ ngơi thành:

INDEX(“Ronnie”; “David”; “Sally”; “Jeremy”; “Robert”; “David”; “Robert”; “Tom”; “Sally”, 1)

Và trả về “Ronnie”.

Lúc phương pháp được sa chép xuống cột, danh sách những giá trị khác biệt ($B$1:B1) đã không ngừng mở rộng hơn vày tham mê chiếu thêm ô sản phẩm công nghệ nhị (B1) là một tđam mê chiếu kha khá – thay đổi theo vị trí kha khá của ô lúc bí quyết dịch chuyển thanh lịch ô khác.

Do kia, lúc xào luộc công thức sang ô B3, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) biến đổi thành COUNTIF($B$1:B2, $A$2:$A$10), và trsống thành:

COUNTIF(“Distinct”;”Ronnie”, “Ronnie”; “David”; “Sally”; “Jeremy”; “Robert”; “David”; “Robert”; “Tom”; “Sally”), 0)), “”)

trả về:

1;0;0;0;0;0;0;0;0

Vì gồm một “Ronnie” được search thấy trong phạm vi $B$1:B2.

Từ kia, MATCH(0,1;0;0;0;0;0;0;0;0,0) trả về 2, bởi vì 2 là địa chỉ kha khá của số 0 đầu tiên trong mảng. Cuối cùng, INDEX($A$2:$A$10, 2) trả về quý hiếm tự sản phẩm thứ hai, đó là “David”.

Mẹo: nhằm nắm rõ rộng vì chưng xúc tích và ngắn gọn của phương pháp, bạn cũng có thể lựa chọn những phần khác biệt của phương pháp vào tkhô giòn phương pháp và thừa nhận f9 để thấy đánh giá về phần đó: Như sẽ đề cập, những công thức khác được đàm đạo vào bài xích hướng dẫn này dựa trên súc tích tương tự, dẫu vậy gồm thêm chút rứa đổi:

Công thức quý giá độc nhất vô nhị – cất thêm 1 hàm COUNTIF thải trừ đa số mục mở ra các lần vào danh sách nguồn ngoài list những giá trị duy nhất: ngoài danh sách độc nhất vô nhị toàn bộ các mục mở ra vào list mối cung cấp những lần: COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1.

Các quý giá khác hoàn toàn làm lơ khoảng tầm white – tại chỗ này chúng ta thêm một hàm IF nhằm ngnạp năng lượng không cho những ô trống được thêm vào list riêng rẽ biệt: IF($A$2:$A$13=””,1,0).

Các giá trị văn uống bản biệt lập bỏ qua mất các con số – bạn thực hiện tác dụng ISTEXT nhằm bình chọn coi quý giá có phải là văn uống bạn dạng hay là không, và tác dụng IF để vứt bỏ toàn bộ những nhiều loại giá trị không giống, bao gồm những ô trống: IF(ISTEXT($A$2:$A$13)=FALSE,1,0).

Trích xuất các giá trị khác biệt xuất phát điểm từ một cột thực hiện Bộ thanh lọc nâng cấp – Advanced Filter của Excel Nếu chúng ta không thích lãng phí thời gian nhằm gọi cặn kẽ các phương pháp giá trị khác biệt, chúng ta có thể mau lẹ giành được danh sách những quý hiếm khác biệt bằng phương pháp thực hiện Bộ lọc nâng cấp bằng cách thực hiện các bước cụ thể tiếp sau đây.

1. Chọn cột dữ liệu bạn muốn trích xuất những cực hiếm khác biệt. 2. Chuyển quý phái tab Data > Sort & Filter cùng nhấp vào nút Advanced: 3. Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, chúng ta chọn các tuỳ chọn sau: – Kiểm tra nút Copy to lớn another location. – Trong hộp List range, xác minch rằng phạm vi mối cung cấp được hiển thị chính xác. – Trong vỏ hộp Copy to, nhập phạm vi bên trên thuộc của dải ô bạn có nhu cầu sao chép tài liệu sang. Lưu ý là các bạn chỉ có thể coppy tài liệu đã có lọc vào trang tính vẫn vận động. – Chọn Unique records only.

*
4. Cuối cùng, bạn nhận OK với bình chọn lại kết quả: quý khách cần lưu ý rằng, cho dù tùy chọn của Advanced Filter được đặt tên là “Unique records only” (Chỉ bao hàm phiên bản ghi duy nhất) tuy nhiên nó vẫn trích xuất đông đảo giá trị khác hoàn toàn, tức là bao hàm những cực hiếm chỉ mở ra một lượt độc nhất và một đợt lộ diện chung mang lại hầu hết cực hiếm trùng lặp.

Trích xuất phần lớn sản phẩm nhất với khác biệt sử dụng Duplicate Remover

Trong phần sau cùng của bài xích chỉ dẫn này, Học Excel Online vẫn chỉ cho bạn giải pháp search và trích xuất các giá trị riêng lẻ cùng độc nhất trong các trang tính của Excel. Giải pháp này phối hợp linch hoạt những bí quyết Excel cùng một số trong những áp dụng đơn giản của advanced filter. Hình như, chiến thuật này còn cung ứng một trong những thiên tài khôn xiết lạ mắt như:

– Tìm và trích xuất những mặt hàng độc nhất / khác hoàn toàn dựa trên các cực hiếm trong một hoặc các cột. – Tìm, lưu lại với sao chép giá trị nhất mang đến bất kỳ địa chỉ nào khác, trong và một bảng tính hoặc lịch sự bảng tính khác.

Giờ chúng ta đang thuộc coi hoạt động của dụng cụ Duplicate Remover.

Giả sử bạn tất cả một bảng cầm tắt được tạo thành bằng phương pháp hợp độc nhất tài liệu từ một trong những bảng khác. cũng có thể thấy ví dụ rằng bảng bắt tắt cất rất nhiều mặt hàng đụng hàng với nhiệm vụ của doanh nghiệp là trích xuất mặt hàng độc nhất mở ra vào bảng có một lần hoặc các hàng biệt lập bao hàm hầu hết quý giá xuất hiện thêm tốt nhất một lượt với một lần xuất hiện tầm thường mang lại hầu như quý hiếm trùng lặp. Sử dụng Duplicate Remover quá trình sẽ tiến hành hoàn chỉnh trong 5 bước sau:

1. Chọn bất kỳ ô nào vào bảng nguồn của người tiêu dùng với nhấp nút Duplicate Remover bên trên tab Ablebits Data, vào team Dedupe. Thủ thuật Duplicate Remover đã chạy cùng chọn tổng thể bảng. Vì vậy, chỉ cần nhấp vào Next nhằm tiếp tục bước tiếp theo sau.

Chọn các loại cực hiếm bạn muốn tra cứu và nhấp vào Next:

Prúc thuộc vào yêu cầu trích xuất tài liệu của công ty nhằm lựa chọn Unique (duy nhất) hoặc Unique +1st occurrences (distinct) (Những cực hiếm độc nhất và một đợt xuất hiện thông thường mang đến các quý giá trùng lặp).

Nlỗi trong ví dụ này, chúng ta hy vọng trích xuất các hàng mở ra một lượt độc nhất vô nhị vào bảng nguồn yêu cầu ta sẽ lựa chọn Unique:

Mẹo: Nhỏng bạn sẽ thấy vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị nghỉ ngơi trên, tất cả nhì chọn lựa giành cho đa số quý hiếm lộ diện nhiều lần, nhưng bạn cần hãy nhớ là không được nhầm lẫn cùng với phần lớn bảng tính không giống.

3. Chọn một hoặc các cột nhằm chất vấn lại quý giá độc nhất vô nhị. Nhỏng trong ví dụ này, họ cần đưa ra một mặt hàng nhất dựa vào các giá trị trong cả bố cột (Order number, First name & Last name), vì vậy họ đang lựa chọn tất cả. 4. Chọn ra tùy chọn đề nghị áp dụng mang lại phần đa giá trị độc nhất tìm kiếm được dựa vào những tuyển lựa gồm sẵn sau đây: – Highlight quality values – Đánh giá bán những giá trị độc nhất – Select chất lượng values – Chọn các quý giá duy nhất – Identify in a status column – Xác định vào cột tâm trạng – Copy to another location – Sao chnghiền quý phái địa chỉ khác Vì chúng ta đang đề xuất chiết xuất những hàng duy nhất, chọn Copy khổng lồ another location và sau đó chỉ định vị trí đúng chuẩn đề nghị coppy chúng – địa điểm đó đề nghị là một bảng tính đang hoạt động (lựa chọn tuỳ lựa chọn Custom location với chỉ định và hướng dẫn ô trên cùng của dải đích), hoặc địa chỉ mong muốn sao chép kia bắt buộc là bảng tính new.

Trong ví dụ này, họ nên chọn lựa trang tính mới: 5. Chọn Finish, điều đó là sẽ tiến hành xong.

Hy vọng bài trả lời này góp bạn cũng có thể dễ ợt và nhanh lẹ trích xuất được các giá trị duy nhất hoặc những hàng bạn phải vào Excel.

Xem thêm: Top Các Phần Mềm Xóa File Trùng Lặp Tốt Nhất, Điểm Danh Phần Mềm Xóa File Trùng Lặp Tốt Nhất

———

Dường như nhằm vận dụng Excel vào công việc một phương pháp kết quả thì chúng ta còn đề nghị áp dụng giỏi các hàm, các pháp luật không giống của Excel.

Một số hàm cơ bản hay chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê lại, đếm theo một ĐK, những điều kiệnCác hàm giải pháp xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò search tđam mê chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số giải pháp hay sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu cùng với Data ValidationCách đặt Name và áp dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng đề nghị không nào? Toàn bộ phần nhiều kiến thức này chúng ta đông đảo có thể học tập được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo và huấn luyện giúp bạn khối hệ thống kiến thức một giải pháp không hề thiếu, chi tiết. ngoại giả không còn gồm giới hạn về thời hạn học tập đề xuất bạn cũng có thể dễ chịu và thoải mái học bất kể thời điểm như thế nào, dễ dàng tra cứu vãn lại kỹ năng lúc phải. Hiện giờ hệ thống đang sẵn có ưu đãi không nhỏ cho chính mình lúc đăng ký tmê say gia khóa đào tạo. Chi tiết coi tại: tudaimynhan.vn.Online