Trong bài xích gợi ý này, Học Excel Online đã cung ứng cho các bạn đa số phương thức để có thể mau lẹ gộp nhị tuyệt nhiều ô nhưng mà ko làm mất tài liệu trong số ô này trong những phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010 cùng đa số phiên bản cũ không chỉ có vậy.

Bạn đang xem: Cách tạo nhiều ô trong excel

Trong trang tính Excel, những chúng ta cũng có thể sẽ cần gộp nhị ô xuất xắc nhiều ô lại thành một ô to, cùng với mục tiêu hiển thị tài liệu giỏi hơn với kiểm soát và điều chỉnh nội dung bao gồm kết cấu gọn gàng rộng. thường thì, ngôn từ vào một ô rất nhiều cùng chúng ta ra quyết định gộp thêm ô trống ở bên cạnh để có khá nhiều không gian mang đến tài liệu của bản thân mình.

Dù lý do là gì, Việc gộp ô vào Excel cũng có thể có đa số khó khăn khăng khăng vì chưng nếu như bạn định gộp những ô có cất tài liệu, tác dụng gộp ô cơ phiên bản của Excel vẫn chỉ cất giữ dữ liệu của ô thứ nhất bên trái hoặc của ô trước tiên bên trên thuộc và xóa đi biết tin nghỉ ngơi đa số ô sót lại.

quý khách hàng sẽ từ hỏi, liệu có giải pháp gộp ô trong Excel cơ mà ko làm mất tài liệu không? Bài viết này vẫn cung ứng các phương pháp làm cùng giải pháp giúp đỡ bạn giải quyết bài xích tân oán này một biện pháp thuận tiện với giải pháp này đang tương xứng mang lại những phiên bản Excel, trường đoản cú năm nhâm thìn, 2013 mang đến 2010 cùng mọi phiên bản cũ không dừng lại ở đó.


Cách gộp ô trong Excel thực hiện tác dụng Merge và CenterCách kéo bí quyết khi vận dụng công dụng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell vào excelCách gộp các ô trong Excel nhưng ko mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel thực hiện công dụng Merge & Center

Cách nkhô giòn độc nhất và dễ nhất nhằm gộp nhị hoặc nhiều ô vào Excel là áp dụng lý lẽ Merge & Center. Cách thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn những ô ngay cạnh nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy clichồng vào Merge & Center

Trong ví dụ này, chúng ta gồm dữ liệu sống ô A2 và bạn muốn gộp ô này với các ô B2 cùng Cphía hai bên phải để chế tạo thành 1 ô bự chứa được toàn cục đọc tin.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel áp dụng chức năng

Một khi chúng ta sẽ click vào Merge và Center, ô được lựa chọn sẽ tiến hành gộp với các ô còn sót lại thành 1 ô và vnạp năng lượng bản trong ô sẽ tiến hành căn uống giữa như vào hình ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô chức năng Merge & Center

Các chắt lọc gộp ô không giống trong Excel:

Để gạn lọc những cách thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy cliông xã vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center với lựa chọn coi bạn muốn gộp ô theo cách nào:

*
Merge & Center

Merge Across – gộp những ô được lựa chọn theo từng chiếc riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất nhưng mà không cnạp năng lượng lề ở vị trí chính giữa mang lại ban bố trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để biến đổi cnạp năng lượng lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ cần lựa chọn ô vẫn gộp với click vào phong cách căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.

Những trường hợp xẩy ra lỗi khi kéo bí quyết với ô được trộn, gộp

*

lấy một ví dụ nlỗi vào hình bên trên, chúng ta mong muốn Filldown cách làm trường đoản cú cái 2 xuống tới loại 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này xuất hiện bởi vào phạm vi vùng xào luộc cách làm bao gồm những ô đang được trộn ô, mà độ mập các ô đảo lại không giống nhau:

Tại chiếc 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại dòng 4: trộn 2 ô D4, E4Tại cái 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó họ thiết yếu xào nấu bí quyết (filldown) một bí quyết bình thường được.

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến họ gặp lỗi lúc ước ao thu xếp dữ liệu:

*

Cách kéo bí quyết khi áp dụng tác dụng trộn ô

Để hạn chế đầy đủ lỗi bên trên, bạn có thể làm theo 2 phương pháp sau:

Cách 1: Bỏ tác dụng trộn ô trước lúc kéo công thức

Chọn toàn thể vùng tài liệu cần kéo bí quyết, trong thời điểm tạm thời loại bỏ tính năng trộn ô (Bnóng trở lại mục Merge cell & center)Sau đó filldown cách làm trong một cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện tại chức năng Merge Across mang đến vùng kết quả

*

Cách 2: Loại bỏ các ô bị trộn ngơi nghỉ phía dưới rồi kéo bí quyết trường đoản cú loại bên trên xuống

Cách này tiến hành nlỗi sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này những bạn sẽ không còn mắc phải lỗi lúc kéo bí quyết trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Trong khi họ hết sức lưu ý khi thực hiện tính năng trộn ô trong Excel. Nên tránh sử dụng trộn ô trong vùng có thể đựng công thức, hoặc vào vùng buộc phải thu xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – đông đảo hạn chế

Khi sử dụng công dụng này của Excel nhằm gộp ô, bạn nên lưu ý nlỗi sau:

1. Hãy chắc chắn rằng rằng tất cả đa số thông báo bạn muốn lộ diện trong ô đang gộp đang bên trong ô trước tiên bên trái của dãy ô được lựa chọn bởi lẽ vì chỉ gồm tài liệu vào ô này là được lưu giữ sau thời điểm gộp ô và tài liệu trong số những ô sót lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp những ô mà không mất dữ liệu, hãy khám phá tại phần sau làm việc bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge và Center tất cả color xám, có tác dụng là hầu như ô các bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để né dạng Edit cùng tiếp nối test gộp ô lại.3. Không gồm một phương pháp gộp ô như thế nào là khả thi khi chúng ta vẫn thực hiện bảng Excel. quý khách đang đề xuất đổi bảng thành những ô số liệu thông thường trước (con chuột cần vào bảng, lựa chọn Table > Convert lớn Range), tiếp đến bắt đầu thực hiện gộp ô.4. Quý khách hàng sẽ không thể lựa chọn riêng các ô sẽ gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các mức sử dụng sẵn có của Excel nhưng mà buộc phải thao tác làm việc thủ công bằng tay đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những chức năng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó góp chúng ta cũng có thể trình bày giỏi rộng, dễ chú ý rộng cùng với đều ngôn từ to, dài thêm hơn nữa 1 ô. Để thao tác này một giải pháp nhanh lẹ, chắc rằng bạn phải tới phím tắt mang lại tính năng này. Hãy cùng Học Excel Online tra cứu hiểu cách Hotline phím tắt mang lại chức năng merge cell vào excel nhé.

Cách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell vào excel

Nếu bạn lục tìm kiếm vào list phím tắt tất cả sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ nhọc sức vô ích vì chưng không có sẵn phím tắt riêng rẽ mang đến tính năng này. Tuy nhiên Excel cung ứng cho họ một tuấn kiệt rất hữu ích góp chúng ta có thể thực hiện đa số những luật bên trên thanh khô biện pháp bởi phím tắt. Đó là áp dụng phím ALT.

gọi list phím tắt bởi phím Alt

khi bấm phím ALT trên keyboard

*

trên tkhô cứng khí cụ của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện thay mặt đến từng thẻ, từng team, từng chức năng:

*

hotline phím tắt merge cell

Công rứa Merge cell bên trong team Alignment, vào thẻ trang chủ. Vì vậy bọn họ vẫn bấm phím H để chọn thẻ Home trước.

Tiếp kia bấm phím M

*

Danh sách những tính năng bao gồm trong Merge & Center vẫn xuất hiện thêm gồm:

*

Merge và center: trộn các ô, nội dung được chuyển vào thân vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa văn bản vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên thuộc 1 mặt hàng (nếu vùng có rất nhiều sản phẩm thì sẽ có mỗi sản phẩm 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn toàn bộ các ô trong vùng thành 1 ô (các hàng nhiều cột về thuộc 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không chuyển vào giữa)Unmerge Cells: vứt công dụng trộn ô trong 1 ô đã được trộn từ bỏ trước đó.

vì vậy ta tất cả tổng hợp phím tắt nhỏng sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: Alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp các ô vào Excel mà lại ko mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ lưu lại thông tin/ tài liệu vào ô trên thuộc phía trái trong dãy ô nhưng bạn sẽ chắt lọc. Mặc cho dù Excel đã có rất nhiều cách tân trong số phiên bạn dạng gần đây, Excel dường như vẫn bỏ qua mất sự việc gộp ô này bởi chúng vẫn trường tồn ở những phiên bản Excel 2013 với 2016. Tuy nhiên, luôn có mặt đường vòng nhằm xử lý bài bác tân oán như thế này.

Cách 1. Gộp ô trong một cột (công dụng Justify)

Đây là bí quyết nkhô giòn cùng dễ dãi để gộp ô trong Excel mà vẫn giữ lại không hề thiếu văn bản trong các ô. Tuy nhiên, nó trải đời những ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm sao để cho nó rất có thể chứa vừa mới được thông tin của toàn bộ những ô.
*
Gộp ô trong một cộtTại tab Home, phần Editing, bạn lựa chọn Fill – giải pháp này sẽ gửi tổng thể biết tin của những ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Cliông chồng vào Merge và Center hoặc Merge Cells, tùy theo câu hỏi bạn muốn lên tiếng trong ô được gộp có căn uống lề ở vị trí chính giữa hay không.

Xem thêm: ' Cà Khịa Nghĩa Là Gì ? Định Nghĩa Chuẩn Mực Về Từ Cà Khịa

Nếu phần nhiều quý hiếm được gộp tràn ra những mặt hàng dưới kia, bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh mang lại cột rộng rộng cùng tái diễn các bước này.

Cách gộp ô này dễ triển khai nhưng lại cũng có hầu hết yếu điểm nlỗi sau:

Dùng Justify, các bạn chỉ tất cả gộp những ô vào một cột tuyệt nhất.Cách này chỉ cân xứng với các ô đựng văn uống phiên bản, ô chứa số cũng như bí quyết cần yếu gộp theo cách này.Cách này sẽ không còn tiến hành được trường hợp gồm bất cứ một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp nhiều ô nhưng mà vẫn không thay đổi dữ liệu sử dụng hình thức ngoại trừ Merge Cells

Để có thể gộp các ô vào Excel mà ko làm mất tài liệu, chúng ta có thể áp dụng giải pháp Merge Cells for Excel.

*
Gộp những ô

Bằng biện pháp sử dụng khí cụ ko kể này, chúng ta có thể gấp rút gộp các ô đựng bất kể dữ liệu nào, từ bỏ chữ, số, ngày tháng cho tới ký trường đoản cú quan trọng. quý khách còn rất có thể phân tách bóc đông đảo biết tin sau thời điểm gộp bởi phần đa ký kết hiệu như lốt phẩy, khoảng cách, vệt gạch men chéo xuất xắc dấu gạch ngang.

Để hoàn toàn có thể gộp những ô theo đúng chuẩn bạn muốn, bạn hãy tìm hiểu số đông chọn lọc sau đây nhé:

Chọn Cells inkhổng lồ one sinh hoạt dưới phần “What to lớn merge”.Chọn phần đa ký kết hiệu phân bóc tách đọc tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà lại bạn có nhu cầu đựng thông báo cuối cùng: ô bên trên cùng bên yêu cầu, ô bên trên thuộc phía trái, ô bên dưới cùng bên yêu cầu hoặc ô dưới thuộc phía bên trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã có được chọn. Nếu ô này sẽ không được lựa chọn, pháp luật này đã vào vai trò nhỏng tính năng CONCATENATE, tức thị gộp những đọc tin dữ liệu vào một trong những ô mà lại không gộp những ô đựng đọc tin đó.
*
Cells into one

Ngoài vấn đề gộp những ô, nguyên tắc này còn giúp chúng ta gộp những cột với sản phẩm một cách nhanh lẹ, các bạn chỉ việc lựa chọn trong danh sách ở phần “What to lớn merge”.

Công gắng này cân xứng đối với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.

Cách 3. Dùng công dụng CONCATENATE nhằm gộp những ô:

Những ai đã quen thuộc với các công thức của Excel cơ phiên bản thì đã thấy hứng thú với bí quyết gộp ô này. Quý Khách hoàn toàn có thể áp dụng chức năng CONCATENATE nhằm gộp các lên tiếng vào trong 1 ô trước, tiếp đến bắt đầu gộp các ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 cùng B2 trong Excel, cả hai ô này phần đa cất dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của bọn chúng bằng cách sử dụng 1 trong các 2 cách làm sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng công dụng CONCATENATE

Công thức này mặc dù sẽ tập phù hợp các tài liệu được gộp vào một trong những ô đơn nhất (D2). Nếu bạn phải gộp nhị ô (A2 cùng B2) cùng với thông tin nơi bắt đầu, bạn sẽ đề nghị làm cho thêm một vài ba bước sau:

Copy ô cất cách làm CONCATENATE (D2)Paste (dán) phương pháp vào ô đầu tiên bên trên thuộc phía trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm cho vậy, các bạn nên chọn A2, nhấp chuột buộc phải vào ô cùng lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 cùng B2) tiếp đến cliông xã Merge và Center.

vì thế, bạn đã có thể gộp các ô trong Excel cơ mà vẫn không thay đổi tài liệu, công thức CONCATENATE chỉ dài ra hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn cũng có thể phân tách các lên tiếng được gộp bởi các dấu chỉ trong một cách làm duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng tính năng CONCATENATE 1

Các phím tắt để gộp ô vào Excel

Nếu chúng ta gộp ô vào Excel tốt gộp cột vào excel cùng với biện pháp thường thì, bạn có thể tận dụng đông đảo phím tắt tiếp sau đây.

1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhấn phím Alt để rất có thể tinh chỉnh và điều khiển thanh hao vẻ ngoài trên Excel với hãy giữ lại phím cho tới lúc một dãy chữ tắt tồn tại.3. Nhấn phím H nhằm sử dụng tab Home.4. Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.5. Nhấn một trong các phím sau đây:– C nhằm gộp và cnạp năng lượng lề ở chính giữa cho các ô– A để gộp các ô theo từng sản phẩm riêng biệt– M để gộp ô cơ mà không căn lề chính giữa

*
Các phím tắt để gộp ô vào Excel

Trước hết, vấn đề sử dụng phím tắt có thể khiến chúng ta thấy hoảng loạn, nhưng chỉ cần rèn luyện một ít, các bạn sẽ thấy đây là phương pháp để gộp ô nhanh khô rộng thế vị cần sử dụng con chuột.

Cách nhanh lẹ kiếm được các ô vẫn gộp

Để hoàn toàn có thể mau lẹ tìm thấy các ô sẽ gộp vào trang tính Excel, bạn hãy thực hiện quá trình dưới đây:1. Chọn Ctrl + F nhằm mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Find & Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.2. Ở tkhô cứng Find, chọn Options > Format.

*
Cách mau lẹ tìm được các ô vẫn gộp

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tichồng vào ô Merge Cells làm việc dưới phần Text Control với nhấn OK.

*
Cách nhanh chóng kiếm được các ô đã gộp 1

4. Cuối cùng, các bạn hãy chọn Find Next nhằm lựa chọn ô bị gộp sớm nhất, hoặc chọn Find All nhằm tra cứu tất cả những ô bị gộp. Nếu các bạn lựa chọn phương thức sau, Excel sẽ hiển thị list toàn bộ các ô bị gộp và giúp bạn di chuyển giữa những ô kia bằng cách lựa chọn từng ô trong list này.

*
Cách mau lẹ kiếm được những ô sẽ gộp 2

Cách bóc tách ô sẽ gộp trong Excel

Sau Khi sẽ gộp ô, ví như bạn muốn tách chúng ra, bạn cũng có thể thực hiện phím tắt Ctrl + Z hoặc cliông xã vào phím Undo bên trên tkhô hanh Quiông chồng Access (chỉ tiến hành được khi chúng ta tách ô ngay sau thời điểm gộp ô).

Một phương pháp nữa chúng ta cũng có thể triển khai là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge và Center hoặc cliông xã vào mũi tên bé dại ngay cạnh đó cùng chọn Unmerge Cells:

*
Cách tách bóc ô đang gộp vào Excel

Các biện pháp thay thế sửa chữa Việc gộp ô trong Excel

Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp cho bạn trình diễn thông tin vào Excel nhưng lại cũng có đầy đủ bất lợi tốt nhất định:

quý khách hàng tất yêu phân loại (sort) trong một cột tất cả cất ô đã gộp.Aukhổng lồ Fill tốt Fill Flash sẽ không còn thể áp dụng được trường hợp vào vùng tài liệu các bạn chọn gồm ô sẽ gộp.Quý khách hàng cần thiết đổi một vùng tài liệu gồm chứa ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi chúng ta gộp ô vào Excel còn chỉ làm cho khi chúng ta thấy đích thực cần thiết.

Nếu bạn muốn gộp hồ hết ô gồm vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn có thể thực hiện tính năng Center Across Selection nhằm cầm thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 cùng C4.Nhấn Ctrl + 1 để msinh hoạt vỏ hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection sinh hoạt danh sách Horizontal, tiếp đến nhận OK.
*
Các cách sửa chữa Việc gộp ô vào Excel

Kết trái đang hiển thị nlỗi sau, hoàn toàn có thể thấy trông bọn chúng ko không giống gì là nhị ô đã trở nên gộp:

*
Các giải pháp thay thế vấn đề gộp ô trong Excel 1

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn rất có thể chọn ô B4 với C4 một cách riêng biệt:

*
Các bí quyết sửa chữa việc gộp ô trong Excel 2

Trên đây là các cách chúng ta cũng có thể thực hiện để gộp các ô vào Excel và giải pháp triển khai nhằm không làm mất đi tài liệu trong số ô. Hy vọng bọn chúng sẽ bổ ích cho công việc của công ty cùng với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian với hẹn gặp mặt các bạn trong số bài viết tiếp theo sau.