Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản với dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Cách làm excel trên máy tính


Excel là gì?

Trước khi search hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta hãy search hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, sản phẩm, cột khác nhau với người cần sử dụng sẽ sử dụng chúng để tính tân oán những dữ liệu họ cần hoặc có tác dụng các loại báo cáo.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel ko hề bị giới hạn bao phủ những bé số. Bạn tất cả thể thoải mái thêm các loại ảnh, Clip với những loại dữ liệu khác nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên mà lại Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng với tin dùng đến thế. Lý bởi vì cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó bao gồm thể giúp bạn làm được những gì, cùng tìm kiếm hiểu nhé!

Quản lý ngân sách (đối với gia đình với doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng… Tính toán các khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho Giúp người cần sử dụng lập các loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại có 4 phiên bản mang đến người sử dụng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel mang đến Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảncho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, hàng, cột

Các cột, hàng, ô vào Excel luôn luôn bao gồm sứ mệnh quan lại trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm kiếm hiểu cách làm cho việc bọn chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng không thể thiếu phần về những mặt hàng, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài ba làm việc đơn giản như ckém, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của bọn chúng.

Xem thêm: Cách Tắt Tường Lửa Trong Win 7, 10, 8 Vista Và Xp, Cách Tắt Tường Lửa Trong Windows 7

Chèn/xóa ô, sản phẩm, cột

Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ loại, tiếp đó nhấp chuột phải. lúc đó, menu sẽ hiện ra với bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, mặt hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

Cách ckém hoặc xóa ô cũng tương tự như bên trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi giải pháp muốn chuyển ô, mặt hàng hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn và cliông chồng OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn/xóa… cột/sản phẩm

Di chuyển ô, hàng, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, sản phẩm, cột muốn di chuyển. Bạn đặt bé trỏ chuột lên một trong những số các cạnh của ô, hàng, cột làm thế nào cho mũi tên 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột cùng kéo các ô, mặt hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới cơ mà bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, mặt hàng, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của những ô, sản phẩm, cột rất đơn giản . Bạn bao gồm thể chọn một trong các 2 bí quyết sau:

Cách 1: Chọn cùng nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. khi thực đơn hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra với đến bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy cầm cố số liệu cũ bằng số liệu mới cơ mà bạn muốn rồi clichồng OK là xong xuôi. Cách 2: Chọn ô, mặt hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới quần thể vực đường viền mang đến tới Lúc thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo mang đến tới Lúc đạt tới kích thước mong mỏi muốn.

Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm cơ bản vào Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã bao gồm sẵn vào Excel, giúp việc tính toán thù dữ liệu trực tiếp bên trên bảng tính trở đề nghị nhanh khô gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, góp bạn không cần phải đếm những ô, cột, hàng, dữ liệu… theo cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng khi cộng những bé số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá chỉ trị trung bình. Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm những ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá chỉ trị lớn nhất cùng giá bán trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá chỉ trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá bán trị không đúng.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các hàm cơ bản

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn sử dụng Excel dành riêng cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích yêu cầu nếu bạn chưa biết bí quyết sử dụng thì nên học ngay đi nhé!