Gửi phiếu lương hàng tháng đến nhân sự vẫn là một nhiệm vụ đề xuất của bộ phận kế tân oán – nhân sự của mỗi đơn vị. Tuy nhiên, làm cho thể như thế nào nhằm gửi bảng kê lương cho từng nhân viên một phương pháp hối hả với tác dụng cũng đưa ra một bài tân oán khó khăn, nhất là cùng với những cửa hàng vừa và nhỏ tuổi.

Bạn đang xem: Cách gửi gửi phiếu lương vào mail cho từng cá nhân


*

Hiện giờ, tùy thuộc theo quy mô chủ thể, số lượng nhân sự cùng cường độ số hóa của khách hàng, kế toán thù hoàn toàn có thể gửi lên tiếng cụ thể bảng lương cá nhân cho từng nhân sự bằng 4 giải pháp sau:

1. In bạn dạng cứng với gửi trực tiếp đến từng nhân viên cấp dưới.

Cách này chỉ hoàn toàn có thể áp dụng cùng với các đơn vị nhỏ dại gồm đồ sộ 20-50 nhân sự. Đồng thời, câu hỏi tạo với in phiếu lương phiên bản cứng cho từng tín đồ không chỉ mất thời gian, sức lực lao động của bộ phận kế toán khi bắt buộc điền ban bố phiếu lương mang đến từng nhân viên cấp dưới ngoại giả tiêu tốn lãng phí tài nguyên Lúc yêu cầu sử dụng giấy in các tháng.

2. Sử dụng mail merge trộn thư cùng gửi 1 loạt bởi Gmail hoặc Outlook

Đây là phương pháp miễn mức giá và tương đối công dụng không chỉ có cùng với gửi phiếu lương nhưng mà còn làm tạo ra các tin nhắn gửi một loạt khác như thông báo, thư cảm ơn, tlỗi mời khách hàng, lên tiếng khuyến mãi… Tuy nhiên, giải pháp thực hiện của phương thức này kha khá phức hợp, hưởng thụ người dùng bao gồm chuyên môn sử dụng các phần mềm văn phòng Microsoft Word, Excel, Outlook. Đồng thời, gmail cùng file kèm theo được sinh sản vào word yêu cầu ko có nhiều tùy đổi mới, không có tính bảo mật thông tin đối với các tin nhắn đựng lên tiếng mẫn cảm nhỏng thông tin cá nhân khách hàng, phiếu lương…

*

3. Sử dụng hào kiệt hỗ trợ trong những phần mềm quản trị nhân sự

Đôi khi những ứng dụng quản ngại trị sự (HRM) đều phải có tích phù hợp chức năng góp quản lý lương của nhân sự. Đây là phần đa phép tắc tổng đúng theo, trẻ trung và tràn đầy năng lượng, cung cấp thành phần nhân sự của những công ty cai quản những tác vụ nlỗi thống trị thời gian thao tác, làm chủ hồ sơ nhân sự, lập report với cung ứng tính lương. Do vậy, các ứng dụng này thông thường có chi phí cao với hay chỉ cân xứng với những đơn vị gồm đồ sộ bự. Hình như, không phải phần mềm như thế nào cũng có hỗ trợ gửi phiếu lương tự động 1 loạt mà lại vẫn yêu cầu tích thích hợp cùng các ứng dụng cung ứng không giống.

4. Sử dụng những ứng dụng gửi tin nhắn tự động hóa 1 loạt chăm nghiệp

Đây là những ứng dụng siêng biệt được thiết kế với để dứt tác vụ gửi phiếu lương hàng loạt một biện pháp nhanh lẹ, đơn giản dễ dàng, hiệu quả cùng với khả năng bảo mật thông tin cao. Tuy nhiên, bên trên Thị Trường ko có tương đối nhiều ứng dụng ship hàng tính năng này cung ứng giờ Việt.


*

Phần mượt tự động hóa gửi phiếu lương ePL

trong số những phần mềm gửi phiếu lương tự động hóa hàng loạt được hỗ trợ tiếng Việt mà chúng ta cũng có thể xem thêm sẽ là phần mềm ePL. Đây là 1 phần mềm công dụng, với kỹ năng tùy chỉnh cấu hình mạnh bạo cùng chi phí rẻ.

Công nghệ auto hóa & tích hợp

Phần mềm ePL góp tiết kiệm chi phí thời gian cùng công sức của con người lúc tạo ra và gửi phiếu lương đến từng nhân viên cấp dưới. Phiếu lương giờ đây được tự động hóa trích xuất trường đoản cú bảng lương thiết yếu và gửi đến toàn cục công ty chỉ bởi một cú bấm vào.

Gửi gmail bởi một cú nhấp chuột

Với bối cảnh dễ dàng và đơn giản cùng thân thiết cùng với người sử dụng, phần mềm gửi phiếu lương auto ePL khiến vấn đề gửi mail 1 loạt trsống yêu cầu đơn giản không từn gồm. quý khách hàng hoàn toàn có thể gửi nhiều phiếu lương vào thỏng mang đến nhân viên tất cả tương quan chỉ bằng một cú click chuột. Chỉ bắt buộc lựa chọn list phiếu lương mà bạn có nhu cầu gửi và nhấp vào nút gửi vào tlỗi.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chuyển Tiền Từ Vietcombank Sang Agribank Mat Bao Lau


*

Tính năng trông rất nổi bật phần mềm ePL

Phiếu lương được định dạng tệp PDF với mã hóa theo gmail của nhân viên

Email bao gồm đính kèm phiếu lương bên dưới dạng PDF sẽ tiến hành gửi mang lại shop tin nhắn thao tác làm việc của nhân viên với chủ thể và văn bản email tùy chỉnh. Giờ đây các thông báo những nhân nhạy cảm vào phiếu lương sẽ được gửi trong tệp PDF và được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu được cá nhân hóa theo từng nhân viên.

Cá nhân hóa phiếu lương của bạn

Với tài năng thiết lập dễ dàng của ứng dụng ePL, chúng ta có thể chế tác những format phiếu lương với kiến tạo chuẩn chỉnh, giao diện chuyên nghiệp hóa, đẳng cấp và sang trọng, tính thẩm mỹ cao. quý khách hàng hoàn toàn có thể thay đổi với thiết đặt các trường ban bố trong bảng lương gồm những: hình ảnh phiếu lương, logo đơn vị, tiêu đề thỏng, công thức tiền lương, nlỗi ngày tkhô cứng toán, thời hạn trả lương…

Với khả năng tùy chỉnh cấu hình trẻ trung và tràn đầy năng lượng, kĩ năng của phần mềm ePL còn hoàn toàn có thể thừa xa một phần mượt gửi phiếu lương auto. Các thiết kế viên của công ty chúng tôi luôn luôn sẵn sàng cung cấp khách hàng tiến hành các chuyển đổi về bối cảnh tlỗi nhằm Ship hàng cho những yêu cầu tác vụ không giống như: tin nhắn kinh doanh, thông báo ngân sách & Chi phí, ban bố đầu tư chi tiêu cá thể (làm chủ thẻ ngân hàng), thông tin, thư cảm ơn, thỏng mời quý khách hàng, biết tin khuyến mãi…